Het gebruik van Copilot in het onderwijs
Wat is Copilot?
Momenteel zien we dat kunstmatige intelligentie steeds meer aan populariteit wint. Copilot is een AI-assistent ontwikkeld door Microsoft, ontworpen om gebruikers te ondersteunen bij het gebruik van systemen zoals Power BI en Office 365. Het kan leraren ondersteunen bij het maken van verslagen of PowerPoint presentaties. Daarnaast biedt Copilot de mogelijkheid om conclusies te trekken op basis van data in een Power BI dashboard.
Om die reden heeft Synaxion onderzoek verricht naar het gebruik van Copilot in Power BI en Office 365. De belangrijkste resultaten uit het onderzoek zijn in dit blogartikel uitgelegd.
Hoe kun je Copilot in Power BI gebruiken?
Power BI is een krachtige analyse tool die data toont in inzichtelijke rapporten en dashboards. Met de integratie van Copilot wordt deze tool eenvoudiger en toegankelijker. Hieronder zijn een aantal functies van Copilot binnen Power BI uitgewerkt:
1. Snellere data-analyse: Copilot ondersteunt bij het interpreteren van datasets door snel samenvattingen en visualisaties te genereren. Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijk trends en patronen ontdekken. Controleer altijd de antwoorden die Copilot geeft, want deze kunnen mogelijk foutief zijn.
2. Verbeterde toegankelijkheid: Met antwoorden van AI kunnen gebruikers betekenisvolle conclusies trekken o.b.v. hun gegevens.
Tijdens het onderzoek is gebruik gemaakt van een fictieve dataset voor het testen van Copilot in Power BI.
Hieronder staan een aantal voorbeelden van vragen en het antwoord wat daarop werd gegeven:
Copilot gaf een kloppend antwoord op deze vraag. Wanneer wordt gevraagd om een overzicht te maken van alle leerlingen op 1 oktober over de jaren heen, dan heeft Power BI nog niet de mogelijkheid om concreet antwoord te geven.
Zoals weergegeven, geeft Copilot alleen het leerlingaantal van 1 oktober 2017 terug terwijl de overige jaren wel leerlingaantallen bevatten. Uiteindelijk is het wenselijk om de resultaten te exporteren naar Word, PDF, of iets dergelijks, zonder het zelf te moeten kopiëren en plakken. Momenteel is het nog niet mogelijk om dit vanuit Power BI te doen.
Hoe kun je Copilot in Office 365 gebruiken?
Office 365 is een pakket dat applicaties zoals Word, Excel, en Teams bevat. Copilot is in deze tools geïntegreerd, waardoor ze nog beter kunnen worden ingezet.
1. Efficiënter documenten maken: Copilot ondersteunt bij het maken en bewerken van documenten door suggesties te doen, veelgebruikte uitdrukkingen te automatiseren, en spelling en grammatica te corrigeren.
In Excel is geprobeerd om schoolwegingen met een waarde lager dan 30, geel te markeren. Zoals in onderstaande afbeelding zichtbaar is, laat Copilot de cellen correct van een kleur voorzien.
2. Virtuele Assistentie in Communicatie: In applicaties zoals Outlook en Teams ondersteunt Copilot bij het opstellen van e-mails of berichten of het plannen van vergaderingen.
In Outlook is geprobeerd om een mail te schrijven naar schoolleiders om hen te updaten over nieuwe wijzigingen in het Schooldashboard. Hiervoor is de volgende prompt gebruikt: ” Schrijf een bericht naar een basisschool over een nieuwe versie van het dashboard hebben klaargezet. Som een aantal punten op die zijn toegevoegd (kleurcodering, nieuwe definities van kleuterversnellers en een gebruiksvriendelijke uitstraling). Zorg ervoor dat het voor een leek te lezen is en dat het taalgebruik is afgestemd op de doelgroep (schoolleiders). Mochten ze vragen hebben, kunnen ze met mij contact opnemen.”
Op het eerste oog ziet de mail er goed uit, alleen is het taalgebruik vooral op een Engelse manier geschreven en naar het Nederlands vertaald. Microsoft raadt overigens ook aan om Copilot in het Engels te gebruiken, aangezien het deze taal het beste beheerst.
3. Ondersteuning bij Presentaties: PowerPoint presentaties kunnen verbeterd worden met Copilot. De tool ondersteunt bij het ontwerpen van slides of het samenvatten van inhoudelijke punten. Zodoende kunnen leraren sneller lesmateriaal genereren.
In PowerPoint is geprobeerd om een presentatie te laten genereren die gaat over Copilot zelf. Hiervoor is de volgende prompt gebruikt “Genereer voor mij een presentatie over de toepassing van Copilot in de verschillende Microsoft 365 producten en Power BI. Leg hierin ook uit hoe de gebruiker Copilot in zijn/haar dagelijks werk kan toepassen. Maak hierbij mooie illustraties die het verhaal ondersteunen. Zorg ervoor dat de presentatie voor een leek te begrijpen is. Houd het beknopt.”
Copilot gaf de volgende foutmelding: “Het lijkt erop dat er hier inhoud is waarmee ik niet kan werken. Controleer uw onderwerpen en probeer het opnieuw”. Wanneer werd gevraagd om een presentatie over automerken te maken, maakte PowerPoint een nette en inhoudelijk correcte presentatie.
Conclusie
Copilot kan binnen het onderwijs een handige tool zijn voor het analyseren van data en voor het genereren van (les)materiaal. De tool is vooral goed in het analyseren van datasets in Power BI en Excel; wel is het van belang dat de gebruiker de antwoorden verifieert. Hierbij is het belangrijk dat de gebruiker goede prompts invoert, zodat het resultaat ook naar wens is. In het onderzoek is bewust gebruik gemaakt van kwalitatief minder goede prompts, om te analyseren wat Copilot genereert.
Uit het onderzoek door Synaxion naar het gebruik van Copilot binnen het onderwijs komt het volgende advies:
Do’s:
Don’ts:
