Dashboarding

Grip op je data

Inzicht in data met dashboarding

Dashboarding is de sleutel tot het omzetten van data in bruikbare inzichten. Of het nu gaat om standaardoplossingen of volledig maatwerk, wij ontwikkelen dashboards die specifiek gericht zijn op de behoeften van de publieke sector. Met onze expertise in visuele data-analyse helpen we organisaties sneller en effectiever te beslissen. Ontdek hoe wij dashboards creëren die jouw organisatie versterken en ondersteunen in de besluitvorming.

De kracht van visuele data-inzichten

Een dashboard maakt complexe gegevens begrijpelijk en toegankelijk voor iedereen in de organisatie. Het biedt:

(Near) Realtime inzicht: Altijd up-to-date informatie.
Betere besluitvorming: Ondersteund door datagedreven inzichten.
Efficiëntie: Snel schakelen zonder tijdrovende analyses.

Onze standaarddashboards zijn direct inzetbare oplossingen, ontwikkeld op basis van bewezen best practices binnen de publieke sector. Ze bieden organisaties snel en betrouwbaar inzicht in essentiële sturingsinformatie, zonder lange implementatietrajecten. Denk bijvoorbeeld aan dashboards voor HR-analytics, financiële rapportages of projectmonitoring. Deze gestandaardiseerde aanpak is bij uitstek geschikt voor organisaties die snel resultaat willen boeken.

Een belangrijk voordeel is dat deze dashboards continu worden doorontwikkeld op basis van actuele marktontwikkelingen en gebruikersfeedback. Daarbij speelt kennisdeling een centrale rol: wensen en inzichten uit andere organisaties worden – wanneer relevant en waardevol voor de bredere doelgroep – geïntegreerd in de standaardoplossing. Zo blijft het product actueel, gebruiksvriendelijk en relevant voor de sector als geheel.

De dashboards zijn plug & play en kunnen snel worden gekoppeld aan een breed scala van databronnen. Binnen het standaardaanbod wordt gewerkt met een vaste vormgeving en structuur om uniformiteit en gebruiksgemak te waarborgen.

Implementatiesnelheid

Gebruiksgemak

Aanpasbaarheid

Voor organisaties met specifieke wensen of complexe informatiebehoeften ontwikkelen wij volledig maatwerkdashboards. Deze oplossingen worden zorgvuldig afgestemd op uw unieke processen, KPI’s en rapportagevraagstukken. Of het nu gaat om het ontsluiten en visualiseren van complexe datastromen, het inrichten van dashboards voor specifieke beleidsdomeinen, of het realiseren van diepgaande analyses – wij zorgen dat elk onderdeel nauw aansluit bij uw strategische en operationele doelstellingen.

In tegenstelling tot onze standaarddashboards vraagt maatwerk doorgaans een langere implementatietijd. Dit komt doordat we samen met u een oplossing opbouwen die volledig aansluit bij uw organisatie, zowel functioneel als visueel. Binnen maatwerk heeft u volledige controle over de structuur, inhoud en look & feel van de dashboards. Zo ontstaat een oplossing die niet alleen effectief is, maar ook aansluit bij de huisstijl en communicatievoorkeuren van uw organisatie.

Maatwerkdashboards kunnen overigens ook uitstekend dienen als uitbreiding op onze standaarddashboards. Zo combineren we de snelheid en bewezen basis van standaardoplossingen met aanvullende functionaliteit voor specifieke beleidsvragen of organisatiebehoeften.

Implementatiesnelheid

Gebruiksgemak

Aanpasbaarheid

Datawarehouse

De kern van onze dashboards ligt in ons datawarehouse, een centrale opslagplaats waarin we ruwe data omzetten in waardevolle inzichten. Hier worden gegevens uit diverse bronnen samengebracht, opgeschoond en gestructureerd, zodat er betrouwbare en consistente analyses kunnen worden gemaakt. Dit vormt de basis voor gebruiksvriendelijke dashboards die complexe informatie overzichtelijk en begrijpelijk maken.

Weten hoe het werkt?

Van visie naar dashboard

Inventarisatie van informatiebehoeften

Het eerste en misschien wel meest cruciale onderdeel van onze voorbereiding is het in kaart brengen van de informatiebehoeften van jouw organisatie. Tijdens deze fase voeren we diepgaande gesprekken met de belanghebbenden om te begrijpen welke data en analyses cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering. Het doel is om de exacte vereisten vast te stellen die het dashboard moet aanspreken, zodat het naadloos aansluit bij de strategische doelen van de organisatie.

Creëren van een werkgroep

Na het bepalen van de informatiebehoeften is het essentieel om een werkgroep te vormen. Deze groep bestaat uit sleutelfiguren van zowel jouw organisatie als ons implementatieteam. De werkgroep fungeert als stuurorgaan tijdens het project, zorgt voor continue afstemming, en faciliteert een soepel communicatieproces. Dit bevordert niet alleen de betrokkenheid van alle deelnemers maar zorgt er ook voor dat het project in lijn blijft met de verwachtingen van alle partijen.

Ontwikkelen van een implementatieplan

Met de informatiebehoeften en de werkgroep als uitgangspunt, ontwikkelen we een gedetailleerd implementatieplan. Dit plan omvat de technische vereisten, een tijdlijn van de verschillende projectfases, en de specifieke rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen. Het implementatieplan fungeert als leidraad voor het gehele project en helpt bij het beheren van verwachtingen en het verminderen van risico’s.

Ontsluiting

Het datawarehouse begint met het ontsluiten van gegevens door deze uit de bronsystemen zoals AFAS, Parnassys en Magister te halen. Dit extractieproces zorgt ervoor dat de data op een veilige en betrouwbare manier uit deze systemen wordt opgehaald. Zonder dat je iets hoeft te doen, wordt de relevante informatie verzameld en klaargezet voor verdere verwerking.

Inrichten datawarehouse & autorisatie

In de tweede fase van het proces richten we het datawarehouse in, waarbij de eerder verzamelde gegevens op een gestructureerde manier worden opgeslagen. Dit zorgt ervoor dat alle data overzichtelijk en toegankelijk is voor verdere analyse. Tegelijkertijd wordt de autorisatie ingesteld, zodat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot specifieke delen van de data. Zo wordt de veiligheid van gevoelige informatie gewaarborgd en kunnen medewerkers alleen de data inzien die voor hen relevant is. Het resultaat is een efficiënt en veilig systeem voor informatiebeheer binnen uw organisatie.

Validatie dashboards

In fase 3 wordt de data vanuit het datawarehouse ingeladen in de dashboards, zodat je op overzichtelijke wijze toegang krijgt tot de belangrijkste inzichten. Tijdens dit proces voeren we een grondige validatie uit om ervoor te zorgen dat de gegevens kloppen en consistent zijn met de bronsystemen. Hierdoor kan je vertrouwen op de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de informatie die wordt gepresenteerd in de dashboards.

Oplevering & training

Na de validatie van de dashboards zorgen we voor de oplevering, waarbij we garanderen dat het systeem voldoet aan de gestelde eisen en volledig functioneel is. Daarnaast verzorgen we training voor de gebruikers, waarbij we hen begeleiden in het effectief benutten van de dashboardmogelijkheden. Dit stelt hen in staat om data accuraat te interpreteren en te integreren in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat ze optimaal profiteren van de nieuwe BI-oplossing.

Support en ondersteuning

Wij bieden doorlopende support om ervoor te zorgen dat eventuele technische problemen snel en efficiënt worden opgelost. Ons supportteam staat klaar om vragen te beantwoorden, onderhoud uit te voeren, en ervoor te zorgen dat het dashboard continu aan de verwachtingen blijft voldoen. Deze ondersteuning helpt gebruikers om zich veilig en gesteund te voelen in het dagelijks gebruik van hun dashboard.

Ondersteuning bij datagericht werken

Om ervoor te zorgen dat onze klanten optimaal profiteren van hun nieuwe BI-dashboard, bieden we begeleiding en training aan op het gebied van datagedreven werken. Dit kan workshops omvatten die gebruikers helpen bij het begrijpen en interpreteren van data, evenals het escaleren van data-inzichten naar strategische beslissingen. Ons doel is om de klanten te helpen een datagedreven cultuur te bevorderen binnen hun organisatie.

Doorontwikkeling van dashboards

De behoeften van een organisatie evolueren voortdurend, en daarom bieden we ook ondersteuning in de doorontwikkeling van dashboards. We werken samen met onze klanten om nieuwe tegels, rapportages of functies toe te voegen die aansluiten bij veranderende eisen en nieuwe strategische doelen. Door de dashboards continu aan te passen en te verbeteren, zorgen we ervoor dat ze relevant blijven en maximale waarde bieden.

Klantverhaal

Lees hoe scholenbestuur PCOU Willibrord de dienstverlening van Synaxion inzet om datagedreven te werken en zo actief bij te dragen aan het vormgeven van de toekomst van het onderwijs. Ontdek hoe onze oplossingen hen ondersteunen bij strategische sturing, beleidsvorming en het creëren van inzicht op alle niveaus binnen de organisatie.

Lees het klantverhaal