, , , , , ,

Autorisatie in dashboards

Wat is autorisatie?

Autorisatie van data is cruciaal voor elke organisatie om beveiliging en integriteit van gegevens te waarborgen. Door zorgvuldig te bepalen wie toegang krijgt tot welke data wordt gevoelige informatie beheerd en beschermd, zodat dit alleen toegankelijk is voor geautoriseerde medewerkers.

Zoals binnen een HRM systeem waarin op basis van de aangeleverde functies de juiste toegangsrechten worden toegewezen. Op deze manier wordt bijvoorbeeld het bekijken van een arbeidscontract beschermd. Zoals een directeur die via de toegangsrechten alleen toegang krijgt tot de kostenplaats uit het contract, zodat gegevens van andere kostenplaatsen beschermd blijft. 

Deze werkwijze garandeert dat elke medewerker alleen toegang heeft tot de voor hen relevante informatie. Daarnaast helpen integraties zoals met Active Directory (AD)-groepen om te bepalen wie toegang krijgt tot specifieke dashboards, wat de gegevensbeveiliging binnen de organisatie verder optimaliseert. 

Autorisatie in dashboards 

Vanuit een geavanceerd autorisatiesysteem worden de autorisatieregels vanuit het datawarehouse beheerd en in de dashboards geïmplementeerd. In de autorisatieregels staat welk ‘level’ een functie heeft (1 = Alle kostenplaatsen & 2 = Alleen de kostenplaatsen uit het contract) en tot welke dashboards de gebruiker toegang mag hebben. Voor elke medewerker wordt in de dashboards bepaald tot welke locatie(s) zij toegang hebben.  

Dit proces zorgt ervoor dat alleen de relevante gegevens zichtbaar blijven en overige data waarvoor de medewerker geen toegangsrechten bezit effectief wordt verwijderd. Zo wordt de integriteit van de gegevens gewaarborgd en is de privacy van informatie gegarandeerd.

Deze gerichte datatoegang optimaliseert het werkproces en zorgt ervoor dat medewerkers alleen de informatie zien die relevant is voor hun specifieke rol en verantwoordelijkheden. 

 
Voordelen van autorisatie op HRM/functie niveau 

  • Bespaart tijd door rechten direct toe te wijzen zonder handmatige interventie. 
  • Het vermindert de kans op menselijke fouten bij het toewijzen van rechten. 
  • Automatisering zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen. 
  • Toegangsrechten (functies) kunnen snel worden aangepast aan veranderende bedrijfsbehoeften of functie.

Meer weten?

Ben jij benieuwd naar autorisatiemogelijkheden binnen jouw organisatie of heb je andere vragen, neem dan contact op via onderstaand formulier.